
在平淡办公中,咱们不息会遭遇:Word文献体积过大的问题,这不仅影响文献的传输速率,还可能占用贵重的存储空间。
为了匡助您处置这一热闹,表姐将先容一系列实用的模范,匡助您草率地将Word文献压缩至10M以下。
念念了解更多精彩内容,快来平和Excel函数表姐
在处理Word文献时,字体镶嵌是一个容易被冷落但又至关垂危的要素。字体镶嵌固然能确保文档在不同确立上清晰一致性,但也会权贵增多文献的大小。
领先,翻开您需要瘦身的Word文献。然后,点击顶部菜单栏的【文献】选项卡,聘任【选项】参加确立界面。在“Word选项”对话框中,找到左侧的【保存】选项并点击。此时,您会看到右侧列出了多个保存关系的选项。
为了减小文献大小,提议取消勾选【将笔墨镶嵌字体】选项。这么,Word将不会在文档中镶嵌字体信息,从而大大减小文献体积。
天然,淌若您的文档需要在其他确立中正确清晰,且操心字体兼容性问题,您不错罗致一种折中的计谋:勾选【将笔墨镶嵌字体】,但聘任【仅镶嵌文档中使用的字符】,并取消勾选【不镶嵌常用系统字体】。
这么,Word只会镶嵌文档中骨子用到的字体字符,从而减少镶嵌的字体文献大小。
图片是Word文档中占用空间最多的元素之一。因此,压缩图片是减小文献大小的要害要领。↓↓↓
在文档中,找到您念念要压缩的图片并点击选中它。然后,点击顶部菜单栏的【图片样式】选项卡,在【更动】分组中找到并点击【压缩图片】选项。在弹出的“压缩图片”对话框中,您不错进行以下确立:
领先,勾选【删除图片的剪裁区域】,淌若图片被剪裁过,这一要领不错进一步减小图片大小。取消勾选【仅诓骗于此图片】,确保扫数图片皆被压缩。在【永别率】选项中,聘任【电子邮件(96 ppi)】,这是一个较低的永别率确立,顺应在屏幕上放哨,但不顺应打印。
确立完成后,点击【详情】按钮,诓骗图片压缩。您会发现,文档的大小仍是权贵减小。
即使进行了上述优化,随机径直保存文档可能仍然无法将文献大小减至理念念范畴。这时,咱们不错使用“另存为”功能,并聘任顺应的文献样式,以进一步减小文献体积。
在Word中翻开您仍是优化过的文档。然后,点击顶部菜单栏的【文献】选项卡,聘任【另存为】。在弹出的“另存为”对话框中,聘任您念念要保存文献的位置,并为文献输入一个新的称号(或保留原名)。
在保存类型下拉菜单中,不息默许是Word文档(.docx)。淌若您念念进一步减小文献大小,不错尝试聘任【Word 97-2003文档(.doc)】,这是一个较旧的样式,但可能在某些情况下提供更小的文献体积。不外,请珍贵,这种样式可能不复古一些较新的Word功能。
查验扫数确立无误后,点击【保存】按钮,完成文献另存。此时,您会发现文档的大小仍是取得了进一步的压缩。
除了上述要领外,还有一些迥殊的手段不错匡助您进一步减小Word文献的大小:
删除过剩的神志和样式:查验文档中的神志和样式确立,删除那些不再使用的或重叠的神志和样式。清算未使用的对象:删除文档中不再需要的图片、图表、文本框等对象。压缩镶嵌的媒体文献:淌若文档中包含视频或音频文献,尝试使用第三方器具压缩这些媒体文献,然后再将它们镶嵌文档中。使用文档查验器:Word自带的“文档查验器”功能不错匡助您找到并删除文档中的覆盖数据,如批注、版块历史记载等。通过点击【文献】选项卡中的【信息】选项,然后点击【查验问题】下的【查验文档】按钮,您不错启动文档查验器并删除不需要的数据。
要而论之:
解任以上要领和手段,您应该省略草率地将Word文献压缩至10M以下。记着,每次裁剪文档后,皆应实时进行这些优化操作,以保执文档的工整和高效。但愿这些提议对您有所匡助!
猛戳表姐头像:不雅看我的直播开云体育,学习更多干货内容!↓↓↓